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ASSEMBLEE GENERALE DU 29 SEPTEMBRE 2012

 
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Auteur Message
lilou



Inscrit le: 28 Mai 2008
Messages: 1684
Localisation: rennes nord

MessagePosté le: Dim 16 Sep 2012, 09 : 17    Sujet du message: ASSEMBLEE GENERALE DU 29 SEPTEMBRE 2012 Répondre en citant

Bonjour à toutes et tous,

Cette année, Couleur bébé, Couleur d'enfance souhaite inviter toutes les personnes participantes de près ou de loin à l'association. Toutefois, seuls les adhérents auront le droit de vote.

L'assemblée générale de l'association Couleur bébé, Couleur d'enfance se tiendra
Le Samedi 29 Septembre 2012 à 10H
pôle Fernand Jacq, quartier Francisco ferrer
à Rennes‎

Les points suivants seront à l’ordre du jour :

1.Bilan moral sur l’année 2011/2012.
2. Bilan sur les rencontres 2011/2012.
3. Bilan financier 2011/2012.
4. Bilan sur le local et vote sur renouvellement du bail.
5. Présentation des missions des membres du CA (voir annexe en pièce jointe).
6. Constitution et vote du nouveau conseil d'administration (composé entre 3 et 9 adhérents et d'animatrices), ainsi que de la nouvelle équipe d’animatrices.
7. Modifications de l’adresse du siège social.
8. Appel aux personnes désireuses d'être animateurs pour organiser et mettre en place des rencontres, veiller au bon déroulement de celles ci dans le respect de la charte et des participants. Le nombre d’animateurs n’est pas limité, il est clair qu’être animateur ne doit pas être une charge et que chacun animera selon son emploi du temps et ses disponibilités.
9. Postes d'administrateurs du forum et/ou du site pour mettre à jour le site et faire évoluer le forum.
10. Appel aux modérateurs pour le forum pour veiller au bon déroulement des échanges sur le forum dans le respect de la charte et de des participants.
Le nombre modérateurs peut se limiter à 5/6 personnes.
11. Appel à une personne pouvant s’occuper de la bibliothèque et des emprunts pour un bon fonctionnement.
12. Questions diverses.
Les adhérents désirant présenter leur candidature au conseil d'administration ou à un autre poste évoqué dans l'ordre du jour peuvent d'ores et déjà se manifester par mail contact@couleurbebe.org ou participer à la discussion sur le forum.

En cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir que vous trouverez en pièce jointe.

Nous continuerons ensuite par une auberge espagnole pour les personnes qui le souhaitent.

L'équipe du CA de Couleur bébé
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lilou



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Localisation: rennes nord

MessagePosté le: Dim 16 Sep 2012, 09 : 19    Sujet du message: Répondre en citant

ASSEMBLEE GENERALE DU SAMEDI 29 SEPTEMBRE 2012
ET ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION


Pour être éligible au CA, il faut :

- être à jour de sa cotisation (2011-2012)
- avoir participé aux différents moments proposés par l'association (rencontres, temps forts...)
- être en accord avec la charte

Trésorière

-Tenue d'un fichier excel avec les coordonnées des adhérents, mise à jour au fur et à mesure des adhésions.
-réception des adhésions et encaissements des chèques.
-Règlement des loyers semestriels par virement
-Remboursement de frais avancés par les membres.
-Tenue des comptes sur fichier excel ainsi que sur le forum
-pour le dossier de subvention à la Cres : Prévisionnel et Compte de résultats.
Ce sont des tâches ponctuelles et rapides.

Communication interne et externe

- des relations avec l'APRAS (qui nous loue le local) à savoir retransmettre les courriers, se rendre deux à trois fois maxi/an aux réunions du pôle Fernand Jacq,
- remplir le dossier de subvention en ligne (en mars/avril) de la CRES afin d'avoir de l'argent pour payer une partie du loyer du local
- informer des réunions CBB dans l'info locale/ouest france
- Référente pour le salon Ille et bio et organisation de ce temps fort
-Téléphone de l’association (très peu d’appels donc pas de nécessité d’avoir le téléphone en permanence sur soi)

Administrateur

-Répondre au courrier électronique de contact@couleurbebe.org
- Inscriptions sur le forum (vérifier les profils, radier les pirates...)
-Gestion des utilisateurs (permissions et droits)
- Modération sur le forum
- Actualisation de la bande défilante
=> quelques minutes à 1/2h tous les jours


Voici les 3 postes importants, en sachant que les membres du CA se réunissent à peu près tous les 2 mois.
Les membres du CA travaillent également avec l’équipe des animatrices, organisent les temps forts de Couleur bébé Couleur D’enfance et veillent au bon fonctionnement des emprunts. Le CA avait également entamé un important travail sur la refonte du forum et Diane a beaucoup œuvré pour cette évolution importante. Elle est d’ailleurs d’accord pour continuer dans cette optique avec le prochain CA.

Nous nous permettons également de préciser que dans les statuts le Conseil d’Administration doit être composé au minimum de 3 adhérents, et que le CA est nécessaire pour le bon fonctionnement collégial de l’association.


Le CA de Couleur Bébé Couleur d’Enfance.
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lilou



Inscrit le: 28 Mai 2008
Messages: 1684
Localisation: rennes nord

MessagePosté le: Dim 16 Sep 2012, 09 : 22    Sujet du message: Répondre en citant

Je remets la convocation avec l'annexe sur le forum, d'une part parce que l'assemblée générale est ouverte à tout le monde, mais aussi car j'ai 8 messages qui sont revenus (soit les mails mal saisis, soit mal relu Wink )
bon dimanche
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lutins



Inscrit le: 24 Nov 2008
Messages: 485
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MessagePosté le: Ven 28 Sep 2012, 15 : 35    Sujet du message: Répondre en citant

On dirait que nous ne serons pas très nombreux à l'AG de demain matin.
Comme on l'avait remarqué après celle de l'année dernière :
Les décisions sont prises à la majorité plus un des membres présents.
Cela nous permettra de voter des choses malgré tout !
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maman elfe



Inscrit le: 10 Sep 2007
Messages: 1631
Localisation: Nord 35

MessagePosté le: Sam 29 Sep 2012, 07 : 31    Sujet du message: Répondre en citant

Je me propose pour continuer à modérer le forum, je passe environ un jour sur deux et ça ne me prend pas beaucoup de temps.
N'étant pas beaucoup mobile, je ne peux m'engager plus.
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Magali, une Princesse Elfe & un Prince d'Ambre.
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