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CR de l'AG du 29 septembre 2012

 
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nanou



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MessagePosté le: Mar 09 Oct 2012, 19 : 32    Sujet du message: CR de l'AG du 29 septembre 2012 Répondre en citant

Compte-rendu de l’assemblée générale de l’association CBB CE
29 septembre 2012 au pôle fernand jacq

Etaient présentes : Tiph, Maureen, Dyanne, Loulette, Lutins, Séverine, Nanou, Lilou, Anneln, Lunanouchka , Oaie, Laluce, Odré, Babette et sara.

Avaient donné pouvoir : Amandine à Loulette, siana à Laluce, Louna à Odré, maesel à Dyanne, Fredo à Maureen et avant les votes, Séverine à Nanou.

Ordre du jour :
- Bilan moral
- Bilan des rencontres
- Bilan financier
- CA/animatrices : départs et candidatures
- Questions diverses

Bilan moral (Nanou)
Bilan d’une nouvelle année pour CBB-CE, une année de changements et de passation. Vous devez vous interroger sur le but des « petits mots », de l’atelier que nous venons de faire sur ce que représente cette association pour vous, adhérents anciens et nouveaux, animatrices,… Notre but aujourd’hui est de s’interroger sur l’évolution, le futur de CBB-CE. CBB est surtout une association où priment les rencontres, les échanges, le partage, l’écoute sans jugement. Cette année, CBB, sur proposition du CA a pris un tournant concernant les marques : en effet, suite à une évolution des demandes et des participants aux rencontres, les adhérents ont voté la possibilité d’évoquer des marques lors des rencontres axées sur les couches lavables, l’allaitement, le portage et la couture mais de façon non systématique. De plus, face à un nombre décroissant d’animatrices bénévoles, le choix a été fait de diminuer le nombre de rencontres pour privilégier la qualité à la quantité. L’accueil en binômes est une façon de faire qui fonctionne réellement et devrait perdurer. La permanence mensuelle est également bien ancrée dans le fonctionnement de CBB et permet l’arrivée de nouvelles personnes au sein de l’association. L’espace-jeux a également été en travaux pendant de longs mois et cela reste difficile de connaître vraiment son impact sur CBB. Pourtant l’état des lieux global est alarmant. En effet, la balance animatrices/CA/adhérents par rapport aux nombres de personnes qui souhaitent s’engager pour CBB semblent insuffisante. Le nombre d’adhérents se porte plutôt bien mais le bât blesse ailleurs. Le nombre d’animatrices ne fait que baisser et à l’heure actuelle, il est difficile de savoir celles qui souhaitent continuer ou rejoindre l’équipe. Avec l’expérience, il semble qu’un nombre minimal de 7 animatrices soit nécessaire pour que l’asso fonctionne et perdure. De plus, le CA de cette année était un CA de passation avec 3 membres qui avaient annoncé leur départ : Loulette, Lilou et Nanou. Nous étions 7 et Minilactopotage a souhaité quitter le CA en cours d’année et nous avons fonctionné à 6. A ce jour, il semblerait qu’un seul membre, Laluce, resterait au CA sous réserve et qu’Odré, actuellement animatrice, souhaitait le rejoindre. Or, nous savons avec le temps et l’expérience, que 5 personnes sont nécessaires ou plutôt recommandées pour que la répartition des tâches soit la plus légère possible.
Le but n’est pas non plus de dresser un tableau noir pour l’association CBB mais simplement faire un bilan le plus proche de la réalité, lancer un appel à toutes les bonnes volontés mais aussi mettre en avant qu’il y aura des décisions à prendre pour CBB-CE, si l’AG tenue ce jour confirme cette tendance. L'avenir de CBB n'est pas entre les mains de 2, 3 ou 4 personnes...c'est une affaire de responsabilité et d'engagement collectif.
Une discussion s’engage au sujet du fait que le nombre d’adhérents reste correct mais qu’en réalité le nombre de personnes qui participent réellement aux rencontres, qui font vivre l’asso sont celles qui se trouvent autour de cette table. Il existe un décalage important entre les participants au forum et ceux présents aux rencontres, moments festifs,….

Bilan des activités et rencontres (Oaie)
La permanence mensuelle est une date repère dans les esprits et en moyenne, elle regroupe 11 adultes accompagnés généralement de leurs enfants ou de leur ventre rond. Le bilan des activités est le suivant :
- 5 ateliers couture, faire-soi même avec des papotes
- 3 rencontres « grossesse et accouchement respectés » qui sont souvent la porte d’entrée à de nouvelles personnes
- 1 rencontre « arrivée d’un nouvel enfant dans la fratrie »
- 1 rencontre « contraception, sexualité et libido » qui a rencontré du succès mais doit être limitée en nombre de participants pour favoriser la libération de la parole
- 1 rencontre « couches lavables »
- 1 rencontre « histoires d’allaitement »
Mais aussi des trocadons, des goûters, des ouvertures de l’espace jeux et deux temps forts (la fête de noël et la fête de l’été).
Cette année, les sondages réalisés en amont pour la participation de CBB à Ille et Bio et à la SMAM ont entraîné la non-participation de l’asso à ces deux grandes manifestations faute de bénévoles. Cette double absence sera une 1ère pour CBB . Cet état de fait entraîne une discussion sur la nécessité de relancer certaines choses, de mettre en avant l’importance de la participation de toutes même à une petite échelle. Il est également souligné que peu à peu CBB qui était une association qui rayonnait grâce à ses actions autres avec les PMI, Habitat pour vivre, ….. est en train de disparaître peu à peu du paysage associatif rennais.

Il y a également moins d’emprunts de couches lavables et d’écharpes de portage. Pourtant les lots de couches ont été triés de façon intensive l’année dernière, mais l’offre sur la possibilité d’essais est devenue plus accessible et plus nombreuse. Il serait peut-être préférable de trier encore plus et de faire moins de lots, mais de meilleure qualité.

Un échange s’engage sur les débuts de l’association et ses thématiques de prédilection : grossesse et accouchement respectés, couches lavables, portage, allaitement, éducation bienveillance,... En effet, ces thématiques étaient peu relayées sur le terrain et CBB était un espace d’accueil et d’échanges un peu en marge. L’offre associative a beaucoup évolué et CBB a peut-être du mal à se positionner face à d’autres associations beaucoup plus spécialisées ou moins plurithématiques.

Bilan financier (Lilou)
Depuis l’acquisition du local et l’assurance inhérente, CBB avait pris le parti d’avoir le fonds de roulement nécessaire avec un an d’avance du loyer annuel du local + assurance soit environ 650€. Les comptes sont toujours équilibrés avec un solde positif de 620€. L’achat, après vote, d’une plastifieuse et les dépenses autres plus les achats de livres s’élèvent à 124€.
Un don de 100€ à l’association « peuples solidaires » a été fait pour honorer la mémoire de Florence et de sa famille, tragiquement disparus cet été.
A l’heure actuelle, l’association compte 53 adhérents, qui ont donc cotisé et fait des dons pour 765€.
Présentation des différents postes à pouvoir au CA
Dyanne présente tout d’abord les postes qu’elle occupait : bibliothécaire, administration du forum, accès aux différents niveaux du forum.
- Concernant la bibliothèque, un gros travail de recolement a été réalisé l’année dernière (1 journée à 6 personnes) pour faire le point sur les livres, les couvrir, relancer pour les livres jamais revenus…. Dyanne a réalisé un guide de la bibliothécaire afin que cela soit facilement géré et surtout que la passation se fasse tout simplement. Elle réalisait le suivi de gestion le plus souvent au moment des permanences ou juste après. Ce rôle peut appartenir à plusieurs personnes, n’étant pas forcément membre du CA.

- administration forum et adresse-mail de CBB : pour dyanne, il est préférable de checker la boîte mail de CBB de façon quotidienne. Pour faciliter les choses, il est possible de faire suivre la messagerie sur sa propre adresse email et cela prend environ 5 minutes/jour sauf lorsqu’il y a des réponses à apporter. Il faut également faire le triage des mails.
- Bon fonctionnement technique du site, gestion des SPAM, des demandes de profils,…. Ce travail nécessite de faire la mise à jour des accès aux différentes forums, les permissions de lecture et de modération, la « surveillance » des profils nouveaux par rapport à la charte,….Le nombre d’inscriptions étant très variable, le temps quotidien pour ces activités varie de 5 à 30 min.
- refonte du site internet et du forum de CBB : Dyanne a beaucoup oeuvré pour ce projet. Le site web était dans un langage obsolète et peu convivial. Elle a donc construit un nouveau site en parallèle qui est terminé. Les contenus éditoriaux de chaque rubrique sont également à écrire et à travailler et Dyanne est d’accord pour accompagner la ou les personnes qui reprendront ce projet. De plus, il faudrait également trouver un hébergeur en accord avec les principes de CBB car l’hébergeur actuel contient énormément de publicités. Le nouvel administrateur aura également la charge de lancer le nouveau site web chez l’hébergeur qui sera choisi et d’en assurer la maintenance.

Lilou présente aussi le travail de trésorière qui nécessite peu de temps. Il faut récupérer les chèques des nouvelles adhésions, les déposer à la banque, mettre à jour le tableau présent sur le forum, mettre à jour la liste des adhésions,… Elle avait également à charge le téléphone de CBB.
Loulette avait également expliqué auparavant qu’elle s’occupait de la communication de CBB, des liens avec l’APRAS (local) mais aussi était la personne référente pour le salon Ille et Bio et la demande de subvention auprès de la CRES. Elle revient sur le rôle important de tous les adhérents pour faire vivre et perdurer l’association et qu’elle souhaite faire une passation accompagnée.

Nous réalisons ensuite un tour de table en remettant au centre l’avenir de CBB, son futur et la nécessité d’avoir au minimum 7 animatrices et 5 membres du CA pour que l’association puisse perdurer. Une discussion s’engage également autour du rôle de l’animatrice et au besoin primordial de travailler sur les rencontres proposées, c’est-à-dire savoir accueillir la parole de l’autre, échanger des expériences mais aussi proposer des pistes de réflexions, de lectures,….

Séverine propose de devenir animatrice ou même membre du CA si nécessaire et qu’elle peut participer en proposant un vendredi mensuel.
Laluce souhaite rester au CA et prendre le mandat de Loulette pour la communication. Elle insiste sur le fait qu’elle ne s’engagera que si un minimum de 5 personnes se présente.
Anneln a envie de s’engager à la fois au CA et en tant qu’animatrice. Elle souhaiterait prendre l’un des postes de Dyanne d’administratrice et gestion de la boîte mail de CBB et accepte également de prendre en charge la gestion du téléphone de l'association.
Babette souhaite devenir animatrice et rejoindre le CA en tant que trésorière. Elle évoque les sujets possibles de rencontres qui lui tiennent à cœur : diversification menée par l’enfant, éducation bienveillante,… Une discussion s’engage également sur les limites du rôle d’animatrice, le choix des rencontres à animer, privilégier la qualité à la quantité de rencontres,….
Oaie souhaite rester dans l’équipe d’animatrices et ne pas rester au CA. Tiph souhaite également être animatrice.
Maureen souhaite être animatrice. Lutins souhaite être animatrice et rejoindre le CA. Elle a des compétences en informatique et veut bien prendre en charge la gestion des droits d’accès ainsi que le travail de refonte du site-forum entamé par Dyanne.
Odré souhaite rester dans l’équipe d’animatrices et rejoindre le CA en tant que binôme sur la communication avec Laluce.
Sara souhaite également rester animatrice et s’interroge pour rejoindre le CA. Il en est de même pour Lunanouchka qui insiste également sur le fait que la relation CA –animatrices est très importante et qu’il lui semblerait naturel que tous les membres du CA soient animatrices. Une discussion s’engage à ce sujet. Maureen et Sara acceptent de s’occuper de la bibliothèque
Nous faisons également un point sur la modération du forum et il semblerait qu’il faille faire le point à ce sujet. A l’heure actuelle, les modératrices seraient maman elfe, Fredo, odré et Laluce . Nous revenons sur la modération et sur le fait que nous avions acté de faire une sorte de message fil-rouge lorsque l’on modérait un message. En effet, il convient d’expliquer à l’auteur pourquoi on édite son message et non pas le supprimer comme ce qui a été parfois fait auparavant.
Le CA, l’équipe d’animatrices, la continuité pour le local et le changement d’adresse de l’association (nouvelle adresse : celle de Laluce) sont votés à main levée et remportent toutes la totalité des voix (présentes et pouvoirs).

En résumé, concernant le CA :
Lunanouchka prend le poste de secrétaire.
Laluce et Odré reprennent celui de Loulette c'est à dire la communication, les liens avec l'APRAS et le salon Ille et Bio.
Lutins et Anneln reprennent celui de Dyanne soit la gestion des accès pour Lutins et l'administration du forum et la gestion du téléphone pour Anneln. Lutins accepte également de reprendre le flambeau pour la refonte du site en duo avec Dyanne.
Babette reprend le poste de trésorière de Lilou.
Concernant la bibliothèque, Maureen et Sara se sont portées volontaires.

Pour l'équipe d'animatrices, les nommées sont : Séverine, oaie, Tiph, Maureen, Sara, Babette,Lutins, Odré et Lunanouchka. Amandine a également rejoint l'équipe d'animation.

(Edité par lutins pour les noms, désolé si les memes prénoms apparaissent deux fois.)
Edité avec les pseudos par nanou.
_________________
Nathalie et les HCE


Dernière édition par nanou le Jeu 11 Oct 2012, 17 : 43; édité 3 fois
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siana



Inscrit le: 02 Mar 2012
Messages: 191
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MessagePosté le: Mer 10 Oct 2012, 07 : 38    Sujet du message: Répondre en citant

merci pour ce bilan. je ne pouvais malheureusement pas venir! mais je pense sérieusement à plus m'engager l'an prochain si mon emploi m'y laisse assez de temps!
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Maman de N. né en Septembre 2010
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fredo



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Messages: 2808
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MessagePosté le: Mer 10 Oct 2012, 17 : 44    Sujet du message: Répondre en citant

Merci beaucoup pour ce travail, Nanou, et merci à toutes celles qui étaient présentes à l'AG. De mon côté l'envie d'être anim me titille mais je ne sais pas trop vers quoi je vais au niveau rythme (arrivée du bb, reprise du boulot ensuite peut-être ??) du coup je prends mon temps pour y réfléchir... Par contre je reste ok pour accueillir une ou plusieurs rencontres si cela intéresse des personnes qui habitent dans l'ouest du département (la pièce de vie n'est pas très grande mais on peut être 5-6).
_________________
Maman de trois belettes et d'un petit prince tout neuf.
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Amandine



Inscrit le: 07 Fév 2005
Messages: 3036
Localisation: Rennes

MessagePosté le: Mer 10 Oct 2012, 17 : 49    Sujet du message: Répondre en citant

Merci pour ce compte-rendu Nanou.
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Amandine, maman de P1 10 ans, P2 8 ans, P3 6 ans , et P4 1 an!
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