Grossesse" />
Accouchement" />
couches lavables" />
Portage" />
Education" />
Rythmes" /> Couleur Bébé, Couleur d'enfance :: Voir le sujet - CR des réunions de CA / MAJ février 2011
Couleur Bébé, Couleur d'enfance Index du Forum Couleur Bébé, Couleur d'enfance
Etre parents bienveillants, une réflexion au quotidien.
 
 FAQFAQ   RechercherRechercher   Liste des MembresListe des Membres   Groupes d'utilisateursGroupes d'utilisateurs   S'enregistrerS'enregistrer 
 ProfilProfil   Se connecter pour vérifier ses messages privésSe connecter pour vérifier ses messages privés   ConnexionConnexion 

CR des réunions de CA / MAJ février 2011

 
Poster un nouveau sujet   Répondre au sujet    Couleur Bébé, Couleur d'enfance Index du Forum -> Fonctionnement de l'association
Voir le sujet précédent :: Voir le sujet suivant  
Auteur Message
Invité






MessagePosté le: Lun 18 Oct 2010, 13 : 20    Sujet du message: CR des réunions de CA / MAJ février 2011 Répondre en citant

Réunion du CA de CBB-CE
Lundi 4 octobre 2010


Présentes : Lilou, Loulette, Lèn, Manuella, Linsara
Excusée : Nanou

1. Fonctionnement du CA.

Répartition des tâches au sein du CA :
• Léa s’occupe de la messagerie contact@couleurbebe.org et des MP du compte Couleur Bébé.
• Lilou prend les appels sur le portable de l’association, gère la trésorerie.
• Linsara s’occupe du secrétariat (comptes-rendus, démarches administratives, transmission aux adhérents et usagers)
• Loulette assure la communication externe et les relations avec les médias (Ouest-France, Le Rennais, Rennes Métropole, Bubble Mag)
• Nanou gère l’organisation des temps festifs
• Manuella administre le forum (calendrier, bande défilante, archivage, gestion des accès.

Les coordonnées sont mises à jour avec la banque ; c’est désormais Julie qui a le pouvoir sur le compte de l’association. Pour finaliser cela nous devons adresser à la banque une copie du dernier Compte Rendu d’Assemblée Générale comportant la liste des membres du bureau.

Linsara s’occupe de faire la déclaration de changement de bureau à la préfecture. Le siège social de l’association reste inchangée.

Manuella va mettre à jour le calendrier CBB pour le trimestre à venir et mettre à jour la page d’accueil du site.

Le CA n’oublie pas le projet de refaire le site internet et de relooker le forum, en mettant en place une charte graphique, mais ce projet nécessite beaucoup de travail et n’est pas actuellement à l’ordre du jour.

Le CA acte la nécessite de tenir une réunion de CA tous les 2 mois, et propose un jour fixe : le lundi matin à 9h30. La prochaine réunion est d’ores et déjà fixée au 29 novembre 2010.
Une réunion des animatrices est par ailleurs déjà fixée au 3 décembre à 19h.

Le CA vote à l’unanimité l’achat d’une clé USB pour stocker les documents informatifs relatifs à l’association.

2. Transmission aux adhérents

Linsara se chargera de transmettre les ordres du jour, les dates de réunion de CA et les comptes-rendus aux adhérents et usagers.
Constatant que la rubrique « Informations » devient un peu fourre-tout, et pour faciliter la communication du CA à l’ensemble des membres, le CA décide que cette rubrique du forum réservée aux adhérents sera divisée en 2 sections :
- Une section concernera le fonctionnement de l’association, les annonces, les informations du CA.
- Une seconde section sera réservée aux échanges que les adhérents souhaitent avoir dans une partie non publique du forum, en comité restreint, et pourrait être intitulée « le jardin secret des adhérents »

Tous les documents et informations émanant du CA seront désormais publiés :
1/ dans la rubrique réservée aux adhérents,
2/ sur la partie publique ouverte à tous (les noms y seront remplacés par les pseudos) ; il s’agit de la toute première rubrique du forum, actuellement intitulée « merci de prendre le temps de lire pour le bon déroulement des échanges ».

Le CA s’engage à publier environ 1 semaine avant les réunions de CA, sur le forum « adhérents », l’ordre du jour de sa réunion. Les adhérents seront invités à émettre leurs suggestions.

Pour améliorer la connaissance de l’association par ses membres, un membre a proposé que sur le forum, les membres du CA, les modérateurs et les animateurs soient identifiés (par un code couleur par exemple). Un membre émet des réserves, car elle souhaite aussi et avant tout pouvoir intervenir en tant que maman, et non en tant qu’animatrice ou membre du CA. D’autres considèrent que cela peut faciliter la communication entre les adhérents ou les usagers et le CA, car il n’est pas forcément évident de s’adresser à « Couleur Bébé » quand on ignore qui va réellement recevoir le message.
Le CA vote par 4 voix contre 1 de tester cette formule pour quelques mois et d’en tirer le bilan ultérieurement.

3. Communication

Des tirages ont été effectués d’affiches et flyers. Il semble important de mener cet automne une campagne d’affichage. Magali propose de lancer un post sur le forum des animatrices où chacune pourra lister les endroits où seront déposés affiches/flyers. Il conviendra de se répartir des secteurs d’intervention.
A titre de rappel les endroits à visiter peuvent être :
Cabinets de médecin, sage femme, halte garderie / crèche, espace jeux, boulangerie, maison des associations, etc.
L’association dispose d’un bon stock de cartes de visite qu’il ne faut pas oublier de distribuer, elles sont facilement transportables dans un sac à main.

4. Les fournitures pour les rencontres d’activités manuelles

L’année dernière plusieurs rencontres ont eu lieu autour de petits bricolages, pour Noël, la fête des mères ou la fête des pères. Maesel a généreusement offert d’accueillir les familles et de partager une partie de son matériel. Malgré les demandes faites à chacun de se responsabiliser, et d’apporter du matériel à mettre en commun pour partager, Couleur Bébé a constaté que trop de parents s’inscrivaient en simple consommateur.

L’association a souhaité continuer de proposer des temps de bricolages et activités manuelles cette année, et demande aux adhérents et usagers de prendre pleinement conscience que l’objectif est de passer un moment chaleureux et détendu tous ensemble dans un esprit coopératif et d’entraide.

Les inscriptions à ces activités seront limitées, et closes suffisamment longtemps à l’avance pour permettre aux animatrices de s’organiser. Si un minimum de matériel peut-être proposé par l’association (feuilles pour plastifieuses), il revient ensuite à chaque participant d’assurer l’apport de fournitures.
Avant de venir aux ateliers, le parent s’engage à prévoir une activité pour son enfant, et le matériel nécessaire en conséquence, ainsi que de pourvoir aux besoins du groupe en apportant du matériel pour l’ensemble des participants.
L’inscription aux ateliers ne sera validée qu’après que le parent aura confirmé quel matériel précisément il apportera.

5. Les préparatifs d’Ille-et-Bio

(Loulette)
Derniers points sur l’organisation…
Il est nécessaire cette semaine de relancer la demande de bénévoles pour assurer le rangement du stand dimanche soir.

6. Les temps festifs

Nanou assure l’organisation et la coordination pour l’intendance des fêtes CBB.

1/ Le goûter de Noël.
Loulette a fait une demande auprès de l’APRAS concernant la disponibilité des locaux le samedi 18 décembre. Une réunion doit se tenir entre les différents locataires des lieux mardi 13 octobre à 19h qui permettra (entre autres) de savoir si c’est possible. Dans le cas contraire, nous demanderons la date du dimanche 19 décembre.

2/ Un goûter déguisé pourrait avoir lieu samedi 26 février (sous réserve d’acceptation de la date par l’APRAS)

3/ Une fête du printemps pourrait avoir lieu samedi 14 mai (sous réserve d’acceptation de la date par l’APRAS)

7. Le point sur les différents partenariats.

CBB-CE poursuit une coopération suivie avec le centre social de Villejean. L’association y interviendra prochainement dans le cadre de la SMAM.
CBB-CE devrait poursuivre le partenariat avec Cle de Fa.

Pour le reste, le CA ayant déjà fort à faire ne souhaite pas relancer les anciens partenaires. Nous aviserons au fur et à mesure selon les demandes.

Dans le cadre des partenariats, il serait souhaitable d’établir des conventions de prêt pour le cas où du matériel serait laissé en prêt, avec dépôt d’un chèque de caution. Lors de l’intervention avec Habiter pour Vivre l’année dernière, Catherine a prêté une écharpe qui n’a jamais été rendue (mais a été remplacée par HPV).

8. Questions diverses

Le CA valide à l’unanimité l’achat de 2 exemplaires de l’ouvrage « Allaiter en travaillant ».

Le CA valide la publication sur le forum de la demande de matériel de l’association « Rue des bambins ».


Dernière édition par Invité le Mer 02 Fév 2011, 15 : 26; édité 2 fois
Revenir en haut
Invité






MessagePosté le: Jeu 02 Déc 2010, 14 : 52    Sujet du message: CR de la réunion de CA du 29 novembre 2010 Répondre en citant

Réunion du CA de l’association Couleur Bébé Couleur d’Enfance
Lundi 29 novembre 2010.

Présentes : Nanou, Manuella, Léna, Linsara, Loulette.
Excusée : Lilou.

1. Bilan sur les décisions prises au dernier CA.

=> Répartition des tâches au sein du CA : Léna ayant des soucis de connexion internet, Manuella a pris la relève pour la gestion de la boîte email de l’association.
Loulette prend la relève de Lilou, temporairement moins disponible, pour le téléphone pendant 1 mois.
=>La déclaration de changement de dirigeants est revenue (un champ non rempli) et repart dûment complétée pour la préfecture par le biais de Nanou.
=> La clé USB a été achetée, Lilou y charge les documents pour la trésorerie, puis Loulette y chargera les documents administratifs de l’asso et déposera ensuite la clé au local.
=> Concernant l’achat de l’ouvrage « Allaiter en travaillant » il sera effectué si possible avant la rencontre prévue sur ce thème (4 décembre).
=> Com’ : Loulette a contacté Nous Vous Ille et Bubble Mag, sans retour pour l’instant. Elle se charge régulièrement de publier les annonces des réunions dans l’info locale du Ouest France.

La prochaine réunion de CA est d’ores et déjà fixée au lundi 31 janvier à 9h30.

2. Paiement du 1er trimestre de loyer du local

Le prélèvement automatique trimestriel a été choisi pour simplifier la gestion. Le premier paiement sera prélevé courant décembre.

3. Bilan des rencontres et adhésions pour le 1er trimestre

Le CA de CBBCE tient à remercier chaleureusement les nombreux adhérents et donateurs pour leur contribution. L’équipe est heureuse de constater que l’association est soutenue par ses membres.
Au vu du nombre d’adhérents en hausse, Nanou se charge de recontacter l’assureur pour mettre à jour le contrat le cas échéant.
La mise à jour du fichier des adhérents est un travail fastidieux. Manuella et Lilou vont s’assurer que les emails des adhérents sont bien à jour dans la liste de contacts de la boîte mail de l’asso.

Concernant le 1er bilan des rencontres, le CA va clarifier ses attentes concernant le bilan effectué par chaque animatrice à l’issue des réunions.

4. Le goûter de Noël.

Une invitation est lancée sur le forum et a été envoyée aux membres par email. Il faudra relancer le sondage de participation courant décembre. La goûter aura lieu dans la salle familiale, de 14h30 à 18h.
Nanou s’occupera des courses, des clefs, apportera une marmite (pour faire chauffer le lait), un poste CD et peut-être un sapin. Léna préparera un vin chaud sans alcool. Les participants sont invités à apporter gâteaux et jus de fruits.
Le CA fera appel aux animatrices, pour qu’un binôme se forme en charge de la préparation de la salle et de la fête.

5. Le prêt de tire lait

Actuellement CBBCE a en stock 4 tire-lait (dons à l’asso). Le CA a contacté un professionnel de santé formé en allaitement ainsi que LLL (d’autres associations ont été sollicitées, sans retour). Voici quelques extraits des réponses reçues :

« Dans certains modèles il peut y avoir des retours de lait dans des parties qui ne peuvent pas être stérilisées. C’est vrai qu’il peut y avoir un risque de contamination avec des virus tels que ceux de l’hépatite ou du sida. Les staphylocoques et candidoses peuvent aussi être transmis par le biais des tire-lait »

« Il me semble difficile en tant qu'association de prêter à des mères des tire-lait pour deux raisons :
1- hygiène : les mères pourraient se retourner contre vous si il y a un problème.
2- est ce que dans le cadre d'une association vous ne pouvez pas être accusées de concurrence déloyale par les entreprises fabricantes et vendant ce genre de produit
Même le fait que les mères se prêtent des tire-lait sous couvert de l'association est peut être "illégal". »

La discussion s’articule autour des notions de responsabilité individuelle, de la responsabilité collective, des risques de contamination, de la peur qu’un enfant ou une maman ne soit malade ou qu’un allaitement ne soit compromis…
Le CA souligne que la stérilisation soigneuse devrait être de la responsabilité des usagers, cependant au vu des risques de contamination éventuels, le CA vote contre le prêt des tire-lait.
Le CA ne parvient pas à trouver un accord sur le devenir des 4 tire-lait qui ont été donnés à l’association. Le sujet sera à trancher ultérieurement, le stock reste pour l’instant en attente.

6. La possibilité d’organiser des commandes groupées

Afin de pouvoir passer des commandes groupées, et ce concernant uniquement des produits culturels (livres, CD, DVD) et de la matière première (tissu pour couches, culottes ou pbb, anneaux de sling), il sera possible de passer une demande sur le forum dans les conditions suivantes :
=> l’annonce doit être préalablement soumise au CA et validée par celui-ci. La personne qui soumet une proposition est en charge de la gestion de la commande.
=> le post initial sera verrouillé (càd pas de réponse possible dans le post) et les échanges se feront uniquement par mp (ou tout autre moyen)
=> le CA propose d’ouvrir un post dédié aux commandes groupées dans la section « entraide » du forum.
=> tout abus sera sanctionné par la clôture immédiate du post.
Ce fonctionnement est lancé en test dans un premier temps, le CA fera un point dans quelques mois.

7. Réorganisation des sections du forum

Manuella propose une réorganisation des sections et sous sections du forum, pour une meilleure lisibilité, et pour que chacun puisse plus aisément retrouver d’anciens posts. Cela se fera progressivement (le déplacement des posts demandant beaucoup de temps). Rapidement la sous section « Présentation » sera remontée en haut du forum afin qu’elle soit plus visible, et plus utilisée.

8. Informer sur le suivi de grossesse en respectant la charte

=> Afin d’éviter le fleurissement de posts où les mamans demandent des conseils pour trouver une SF ou autre, le CA se propose de rédiger un texte, qui sera placé en annonce en tête du forum « Grossesse Accouchement », reprenant les points suivants :
* quels sont les suivis possibles lors d’une grossesse (gynéco, SF, hopital ou libéral, doula, plateau technique, AAD)
* quels sont les différentes possibilités en matière de préparation à la naissance (hapto, sophro, chant prénatal, piscine)
* quels sont les différentes possibilités en matière de rééducation périnéale.
* une liste de liens informatifs et une bibliographie viendront compléter le propos.
Le CA demande à tous les usagers du forum de se responsabiliser et de prendre le temps d’effectuer des recherches personnelles (dans l’annuaire, dans le forum) avant de venir solliciter l’aide des autres usagers du forum. CBBCE n’a pas vocation a être un annuaire des professionnels de santé.

=> Lors des rencontres « accouchement respecté », et même lors des échanges sur le forum, les professionnels sont les bienvenus pour parler de leur métier. Une maman ne devrait pas avoir à éviter de dire qu’elle est sage femme ou doula, tant qu’elle n’incite pas à venir en consultation.

9. CR de la réunion sur l’espace jeux.

Fonctionnement et gestion de l’espace jeux, salle partagée par différents acteurs qui occupent le local du square Fernand Jacq.
Revenir en haut
Invité






MessagePosté le: Mer 02 Fév 2011, 15 : 25    Sujet du message: CR de la réunion de CA du 31 janvier 2011 Répondre en citant

Réunion de CA de CBBCE du lundi 31 janvier 2011

Présentes : Nanou, Loulette, Lén, Linsara.
Excusées : Manuella, Lilou.


=> Prochaine réunion du CA prévue le lundi 29 mars à 9h30.


1. Le point sur les décisions prises au dernier CA.

Nous devons faire le point sur le chargement des documents CBB sur une clé USB. A voir avec Lilou.
Faire le point sur les dépenses prévues en livre : Allaiter et travailler, et la souscription à l’ouvrage de Johh Holt.
Linsara était chargée de rédiger un post informatif sur les suivis de grossesse, elle s’auto botte le derrière et promet de le faire rapidement.
Le réaménagement du forum est en cours mais prend beaucoup de temps. L’objectif est de pouvoir accéder plus rapidement aux informations.
Ce jour Lilou a réglé la facture pour le nom de domaine pour les 2 ans à venir. Renouvellement prévu en janvier 2013.
Léna va reprendre contact avec une professionnelle qui souhaite valider sa formation de sophrologue.

2. Le goûter déguisé du samedi 26 février.

Nanou gère les préparatifs, et forme un groupe d’animatrices sur l’organisation de la fête.
Les horaires d’ouverture au public : 14h30 / 17h30.
Un coup de main sera nécessaire pour installer la salle et ranger / faire le ménage le soir. Un planning sera préparé.
Comme au goûter de Noël, on offre une boisson chaude (chocolat chaud + vin chaud sans alcool) => les animatrices devront prévoir des marmites / casseroles, il n’y en a pas dans la cuisine du local.
Les participants peuvent contribuer en apportant des boissons froides, et un goûter sur le thème gâteau rigolo, le goûter se déguise !
Il pourra être proposé de confectionner des masques, ou un stand de maquillage.
Loulette va se charger de faire la demande pour les clefs de la salle familiale.

3. Gestion des trousseaux de clefs.

Actuellement, 1 trousseau avec Manuella, 1 trousseau avec Loulette. Il y a un 3è jeu de clefs, dit le trousseau volant. Hélène avait accepté de l’héberger mais elle ne souhaite plus endosser cette responsabilité, trop contraignante pour son organisation familiale.

Une nouvelle organisation va être mise en place pour faciliter l’accès des animatrices au trousseau volant/

4. Besoin de modératrices / teurs

Un peu de laisser aller concernant la modération ces dernières semaines.. Il nous semble qu’il faudrait au moins 5 ou 6 modos, entre lesquels répartir les sections du forum à modérer. Léna se charge de lancer un appel à volontaire. Le CA validera les candidatures.

Les modérateurs seraient identifiables sur le forum, tout comme le sont les membres du CA et les animatrices.

Modérer c’est quoi ?
C’est garder l’œil sur les échanges, qu’ils restent cordiaux, dans la bienveillance et le respect d’autrui et de la charte. Il est important de veiller à ce que n’apparaissent pas de liens vers des sites commerciaux, ni de noms de marque dans la mesure du possible.
Modérer n’est pas censurer. Il convient en premier lieu de notifier au rédacteur du message qu’il est souhaitable qu’il modifie son post. Eventuellement, le modérateur peut se permettre de retirer le mot ou le lien coupable, mais informe cordialement de son intervention dans le fil de discussion.

Nous vous rappelons cet extrait de la charte de l’association :

« participer et/ou adhérer à Couleur Bébé Couleur d’Enfance c’est s’engager à […] ne faire aucune publicité, ne rien vendre dans le cadre de CBBCE (los des rencontres, ateliers et sur le forum) »
En vertu de cela, le CA acte le bannissement du forum et des profils tout lien vers des sites ou des blogs faisant mention d’une quelconque tarification. Cette mesure est prise afin d’être juste et équitable avec toutes et tous, la gestion au cas par cas semblant sujette à mésinterprétations et malentendus.

Ceci sera écrit dans la section du forum réservé au fonctionnement de l’association.

5. Point sur la communication

Chaque trimestre lors de la réunion de l’équipe d’animation, une animatrice sera chargée de la mise à jour de l’agenda web.

Concernant les flyers, nous remercions Flo d’avoir pu nous faire bénéficier de plusieurs séries de tirages. Mais le CA propose d’acheter pour l’asso un crédit de photocopies dans une boîte de reprographie (il y en a sur Villejean, quartier qui nous semble facilement accessible au plus grand nombre)
Nous souhaitons aussi qu’une personne compétente puisse assumer chaque trimestre la mise en page des flyers.
Ce fonctionnement sera discuté parmi les animatrices et soumis à leur vote.

6. La bibliothèque

Flo, en charge de la bibliothèque, n’a pas pu suivre cela d’aussi près qu’elle l’aurait souhaité, faute d’avoir un trousseau de clefs à sa disposition. Cela devrait aller mieux avec la nouvelle organisation prévue pour le trousseau volant.
Il semblerait que les relances effectuées pour réclamer le retour des livres soient peu efficaces. Il sera important de bien rappeler aux usagers les règles de fonctionnement (2 emprunts pour 1 mois) et de bien vérifier que nous avons un numéro de téléphone pour faire les relances par téléphone si besoin.

7. Questions diverses

• créer un coin ludothèque : le CA ne pense pas que cela soit approprié. Pourquoi ne pas plutôt inciter les familles à venir profiter du chouette espace jeux qui est à notre disposition plusieurs fois par mois 
• achats de livres pour enfants pour la bibliothèque : cela sera réétudié après un entretien prolongé avec les comptes de l’asso
• créer une section du forum sur les remèdes naturels à nos petits bobos : ça semble un peu limite, le CA craint des dérives (automédication) et ne valide pas cette proposition pour l’instant.
Revenir en haut
Montrer les messages depuis:   
Poster un nouveau sujet   Répondre au sujet    Couleur Bébé, Couleur d'enfance Index du Forum -> Fonctionnement de l'association Toutes les heures sont au format GMT + 1 Heure
Page 1 sur 1

 
Sauter vers:  
Vous ne pouvez pas poster de nouveaux sujets dans ce forum
Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum
Vous ne pouvez pas éditer vos messages dans ce forum
Vous ne pouvez pas supprimer vos messages dans ce forum
Vous ne pouvez pas voter dans les sondages de ce forum


Powered by phpBB © phpBB Group